Политика конфиденциальности
Обновлено: 2026-08-18
Черновик. Документ подготовлен как основа и должен быть проверен юристом организатора до публикации, в том числе на соответствие Закону Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» № 94-V.
Настоящая политика описывает, какие персональные данные обрабатываются при подаче заявки на участие в чемпионате AstanaTechCup, для чего и как долго они хранятся.
1. Кто обрабатывает данные
Оператором персональных данных выступает организатор чемпионата — SmartHub. Контактные данные для обращений по вопросам обработки персональных данных публикуются в разделе «Контакты».
2. Какие данные мы собираем
При подаче заявки: название команды и организации, регион и город, имена и возраст участников команды, имя, email и телефон контактного лица, комментарий к заявке. При оплате организационного взноса платёжные данные обрабатывает платёжный провайдер — сайт не получает и не хранит реквизиты банковских карт.
3. Зачем мы их обрабатываем
Для регистрации команды и допуска к соревнованиям, подтверждения заявки и связи с командой, формирования протоколов и наградных документов, а также обеспечения безопасности сервиса и защиты от злоупотреблений.
4. Данные несовершеннолетних
Основная аудитория чемпионата — школьники. Данные участников младше 18 лет подаются законным представителем либо с его согласия; подтверждение этого является обязательным условием подачи заявки.
5. Сколько мы храним данные
Данные заявок хранятся в течение срока проведения чемпионата и последующего отчётного периода, после чего удаляются либо обезличиваются. Конкретные сроки фиксируются во внутреннем регламенте оператора.
6. Кому передаются данные
Данные не продаются и не передаются третьим лицам для рекламных целей. Ограниченный доступ имеют поставщики услуг, необходимые для работы сервиса: хостинг, сервис отправки писем, платёжный провайдер и сервис защиты от ботов.
7. Ваши права
Вы вправе запросить копию своих данных, их исправление или удаление, а также отозвать согласие на обработку. Для этого направьте обращение по контактам оргкомитета, указав номер заявки.
8. Куки
Обязательные куки обеспечивают работу формы регистрации и защиту от подделки запросов. Аналитические куки устанавливаются только после явного согласия и могут быть отклонены без потери функциональности сайта.
9. Безопасность
Данные передаются по защищённому соединению, доступ к ним ограничен, а действия с заявками журналируются. Персональные данные не попадают в журналы работы сервиса в открытом виде.